保險(xiǎn)公司每年年度條款更新流程是一項(xiàng)高耗時(shí)、高風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)。其痛點(diǎn)主要集中在以下方面:
1.核對(duì)任務(wù)量大
幾十甚至上百頁(yè)的條款文檔,都需要多部門人工傳閱比對(duì)。一個(gè)小錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致審批流程被駁回,造成項(xiàng)目延期。
2.潛藏的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
“肉眼找不同”極易因視覺疲勞而遺漏關(guān)鍵修改。這些被遺漏的細(xì)節(jié)可能引發(fā)客戶投訴,甚至導(dǎo)致監(jiān)管處罰和巨大的財(cái)務(wù)損失。
傳統(tǒng)人工審核一份150頁(yè)的合同條款,通常需要超過數(shù)小時(shí),通過智能文檔比對(duì)系統(tǒng),能在數(shù)分鐘內(nèi)完成對(duì)數(shù)百頁(yè)文檔的全面比對(duì),3分鐘可解對(duì)比100頁(yè),提升比對(duì)速度。
值得一提的是,支持同時(shí)對(duì)多個(gè)版本進(jìn)行交叉比對(duì),例如,可將新草案與去年的正式版、監(jiān)管要求范本同時(shí)對(duì)比,讓版本管理效率呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。
●全差異覆蓋:AI不會(huì)疲勞,能夠100%捕捉到人類最容易忽略的細(xì)微差異,包括:
○文字內(nèi)容的增、刪、改。
○表格數(shù)據(jù)的變化。
○條款順序的調(diào)整。
○甚至是印章和簽名相對(duì)位置的變更
●可追溯審計(jì):系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成詳盡的比對(duì)報(bào)告,清晰標(biāo)注每一處差異。這份報(bào)告不僅是內(nèi)部溝通的依據(jù),更是應(yīng)對(duì)監(jiān)管審查時(shí)強(qiáng)有力的合規(guī)證明。
●部門間避免因版本混亂和信息不對(duì)稱造成的反復(fù)拉鋸。決策者可以快速瀏覽差異匯總,直觀了解所有變更點(diǎn)。
1. 它如何確保比對(duì)的精準(zhǔn)性?
●全格式兼容:必須能直接處理.docx, .pdf, 甚至是.jpg等掃描件,無需手動(dòng)轉(zhuǎn)換格式。
●深度內(nèi)容解析:依托強(qiáng)大的文檔智能處理(IDP)技術(shù),實(shí)現(xiàn)超越文本的對(duì)比。
○表格比對(duì):精準(zhǔn)對(duì)比費(fèi)率表、責(zé)任范圍表中單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。
○印章比對(duì):自動(dòng)校驗(yàn)合同文件中的印章位置是否一致,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
○大綱比對(duì):快速定位整個(gè)章節(jié)被移動(dòng)或刪除等重大結(jié)構(gòu)性變化。
2. 如何實(shí)現(xiàn)文檔差異快速比對(duì)?
●比對(duì)速度:輕松處理高達(dá)500頁(yè)的超大文件,解析速度達(dá)到“1分鐘100頁(yè)”。
●多版本比對(duì):支持最多5個(gè)文件同時(shí)進(jìn)行交叉復(fù)核,允許產(chǎn)品經(jīng)理一次性將新草案與“去年版本”、“競(jìng)品條款”、“監(jiān)管模板”同時(shí)比對(duì),效率倍增。
●差異可視化:通過不同顏色的高亮實(shí)時(shí)呈現(xiàn)所有“增、刪、改”,并生成導(dǎo)航目錄,讓所有修改一目了然。
3. 如何提供合規(guī)保障?
●一鍵生成報(bào)告:完成比對(duì)后,可一鍵將包含所有差異細(xì)節(jié)的可視化報(bào)告導(dǎo)出為Word、excel、PPT等格式,方便內(nèi)部存檔、匯報(bào)及監(jiān)管備案,確保每一個(gè)變更都有據(jù)可查。
Q1: 保險(xiǎn)條款文件格式多樣,有掃描件PDF和Word,系統(tǒng)能否支持差異比對(duì)?
A: 可以。無論文件是.doc, .pdf, 還是.png,都可以進(jìn)行無差別處理。
Q2: 除了條款內(nèi)容,系統(tǒng)能比對(duì)表格或印章的差異嗎?
A: 可以,易道博識(shí)智能文檔比對(duì)系統(tǒng),能理解文檔的“結(jié)構(gòu)”,可以對(duì)表格進(jìn)行單元格級(jí)別的比對(duì),對(duì)合同中的印章進(jìn)行圖像學(xué)特征比對(duì),確保沒有任何信息死角。