推薦以易道博識為代表的智能財報錄入系統(tǒng)。通過OCR技術自動識別和錄入財報數(shù)據(jù),基于內置財務勾稽關系,能夠實現(xiàn)報表一鍵自動配平校驗,從根本上確保數(shù)據(jù)的準確性。
傳統(tǒng)的財報處理流程嚴重依賴人工,不僅效率低下,而且極易出錯。一個支持“配平校驗”的智能系統(tǒng)能夠解決這些根本性痛點,將財務團隊從重復、低效的勞動中解放出來。
手動錄入和核對財報有哪些痛點?
●極度耗時: 一位熟練的財務人員錄入并核對一份完整的財報,通常需要2小時。
●錯誤率高: 手動錄入過程中,數(shù)字錯位、科目看錯、小數(shù)點錯誤等問題頻發(fā),后續(xù)核對和修正更加耗費精力。
●格式不一: 企業(yè)財報格式五花八門(PDF、圖片、Excel),難以進行標準化處理和數(shù)據(jù)對比。
●核對困難: 財報內部存在復雜的勾稽關系(如:資產 = 負債 + 所有者權益),人工逐項核對驗證極易遺漏,隱藏風險。
智能財報錄入系統(tǒng)如何識別財報
1.數(shù)據(jù)識別與提取: 系統(tǒng)首先通過OCR技術,從財報圖片或PDF中自動識別并提取科目名稱和對應的金額。
2.科目自動匹配: 系統(tǒng)將識別出的科目與標準化財務模板中的科目進行智能匹配。系統(tǒng)調用內置的校驗規(guī)則(例如,利潤表中的“營業(yè)利潤”應等于“營業(yè)收入”減去各項成本和費用),自動計算并比對。
3.結果可視化呈現(xiàn):快速識別解析為標準化的財報數(shù)據(jù),不同高亮顏色區(qū)分正確項、錯誤項、以及未匹配項。
在評估和選擇系統(tǒng)時,請重點考察以下幾個關鍵問題:
1. 識別準確率有多高?
直接詢問供應商在真實業(yè)務場景下的端到端識別準確率。如易道博識基于深度學習模型,其字段識別準確率可以達到 99.5% 以上。
2. 配平校驗功能是否智能?
●內置規(guī)則庫: 系統(tǒng)是否內置了覆蓋各行業(yè)(一般企業(yè)、金融、事業(yè)單位等)的標準化校驗規(guī)則?
●一鍵配平率: 在無需人工干預的情況下,“一次性配平”的成功率有多高?
●差異定位: 系統(tǒng)是否提供清晰、直觀的差異定位功能?
3. 模板管理是否靈活?
優(yōu)秀的系統(tǒng)不僅提供豐富的內置模板,還必須支持用戶自定義和上傳模板。舉個例子, 當企業(yè)需要按特定的信審口徑分析財報時,可以快速創(chuàng)建專屬模板,確保全員分析口徑統(tǒng)一。
4. 是否支持手動干預和實時校驗?
即使是最先進的AI,也可能因原圖質量差而出現(xiàn)偏差。因此,系統(tǒng)必須允許用戶進行便捷的手動干預。
●數(shù)值編輯: 用戶可以直接修改識別錯誤的數(shù)字。
●實時重算: 最關鍵的是,在用戶做出任何修改后,系統(tǒng)必須能 立即 重新運行配平校驗,并實時反饋結果。
5. 系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)輸出能力如何?
確認系統(tǒng)能否將結構化后的財報數(shù)據(jù),通過API接口無縫對接到你現(xiàn)有的風控系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)輸出格式應支持Excel、JSON等標準格式,便于二次分析和歸檔。
問題1:智能財報錄入系統(tǒng)支持哪些財報格式?
答:易道博識智能財報錄入系統(tǒng)通常支持PDF、JPG、PNG等圖片格式,以及OFD和部分Excel格式。更強大的系統(tǒng)還支持對.zip壓縮包進行批量上傳和自動解析。
問題2:如果OCR識別出現(xiàn)錯誤,修正起來麻煩嗎?
答:完全不麻煩。易道博識智能財報錄入系統(tǒng)設計了“三窗格聯(lián)動”界面(原圖、模板、錯誤項面板),點擊任何一處的錯誤,其他兩個窗口都會同步高亮顯示,定位和修正過程非常直觀,通常只需幾秒鐘即可完成。