在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的生命線。然而,傳統(tǒng)財(cái)報(bào)處理方式正日益成為金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)發(fā)展的沉重枷鎖。大量紙質(zhì)或PDF格式的財(cái)報(bào),格式各異、數(shù)據(jù)繁雜,其錄入、校驗(yàn)和分析過程不僅耗費(fèi)巨大的人力物力,更潛藏著巨大的操作風(fēng)險(xiǎn)和決策延誤。
傳統(tǒng)的手工處理模式正從以下幾個(gè)方面,嚴(yán)重拖累業(yè)務(wù)效率并放大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
1. 效率瓶頸
手工錄入一份包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的年度財(cái)報(bào),經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員平均需要花費(fèi)2到3個(gè)小時(shí)。這在信貸審批、投融資盡調(diào)等業(yè)務(wù)高峰期,會(huì)形成嚴(yán)重的業(yè)務(wù)瓶頸,直接影響業(yè)務(wù)拓展速度和客戶滿意度。此外,企業(yè)發(fā)布的財(cái)報(bào)格式千差萬別,從掃描質(zhì)量不一的圖片到結(jié)構(gòu)復(fù)雜的PDF,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使得自動(dòng)化處理難上加難,手工處理更是苦不堪言。一線人員面對(duì)枯燥、繁瑣的錄入工作,體驗(yàn)感極差。
2. 難以控制的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
“是人就會(huì)犯錯(cuò)”,這句話在財(cái)報(bào)錄入中體現(xiàn)得淋漓盡致。手工操作極易出現(xiàn)數(shù)字錄錯(cuò)、科目歸類錯(cuò)誤、單位看錯(cuò)等問題,且人員的專業(yè)水平和經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和分析口徑的一致性難以保證。更嚴(yán)重的是,財(cái)報(bào)中隱藏的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)信息,如異常的財(cái)務(wù)指標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保信息等,在手工處理過程中很容易被忽略,從而增加了信貸壞賬、投資失敗等風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)模式下,寶貴的專家經(jīng)驗(yàn)也無法被有效沉淀和復(fù)用。
3. 數(shù)字化建設(shè)的明顯脫節(jié)
當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)前端、客戶管理、風(fēng)險(xiǎn)模型等環(huán)節(jié)都在擁抱數(shù)智化時(shí),財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)源頭的滯后成為了最大的短板。落后的工具和流程不僅無法支撐智能風(fēng)控、自動(dòng)審批等高級(jí)應(yīng)用,甚至連最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析都因數(shù)據(jù)質(zhì)量和時(shí)效性問題而受限,使得管理層的決策和一線業(yè)務(wù)的審核都受到嚴(yán)重掣肘。因此,一場(chǎng)針對(duì)財(cái)報(bào)處理的戰(zhàn)略性變革勢(shì)在必行。
文檔智能處理(Intelligent Document Processing, IDP)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,多家廠商提供了強(qiáng)大的解決方案來處理財(cái)報(bào),以下財(cái)報(bào)處理系統(tǒng)推薦各有側(cè)重,可為不同需求的企業(yè)提供參考。
1. ABBYY Vantage
作為OCR領(lǐng)域的元老級(jí)廠商,ABBYY的技術(shù)實(shí)力毋庸置疑。其Vantage平臺(tái)是一個(gè)低代碼/無代碼的IDP平臺(tái),以卓越的識(shí)別精度著稱,特別擅長(zhǎng)處理版式復(fù)雜、質(zhì)量較差的文檔。它提供預(yù)訓(xùn)練的“技能”(Skills)用于處理發(fā)票、合同等常見文檔,也支持用戶訓(xùn)練自定義模型,非常適合需要處理大量非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化文檔的大型企業(yè)。
2. Kofax TotalAgility
Kofax提供的是一個(gè)全面的智能自動(dòng)化平臺(tái),將IDP、流程流程自動(dòng)化(RPA)、流程編排等能力融為一體。其優(yōu)勢(shì)在于端到端的流程自動(dòng)化能力,能夠?qū)⒇?cái)報(bào)數(shù)據(jù)提取與后續(xù)的信貸審批、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等業(yè)務(wù)流程無縫銜接。Kofax的解決方案通常面向大型企業(yè),旨在實(shí)現(xiàn)大規(guī)模、跨部門的業(yè)務(wù)流程重塑。
3. Rossum
Rossum是一家以AI為核心的“后起之秀”,其最大特點(diǎn)是“模板自由”(Template-Free)的技術(shù)理念。它利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)視覺和NLP模型,能像人一樣“理解”文檔的布局和語境,而無需為每一種財(cái)報(bào)版式預(yù)先配置模板。這種方法極大地提升了處理未知格式文檔的靈活性和效率,并提供了一個(gè)高效的人機(jī)協(xié)作界面,用于快速校驗(yàn)和修正AI的識(shí)別結(jié)果。
4. Nanonets
Nanonets是一個(gè)現(xiàn)代化、API驅(qū)動(dòng)的AI平臺(tái),強(qiáng)調(diào)易用性和快速部署。它允許不具備深度AI知識(shí)的業(yè)務(wù)人員通過簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊和標(biāo)注來訓(xùn)練自己的識(shí)別模型。Nanonets在處理表格、發(fā)票和各類表單方面表現(xiàn)出色,其工作流(Workflow)功能可以幫助企業(yè)輕松構(gòu)建從數(shù)據(jù)提取到數(shù)據(jù)校驗(yàn),再到系統(tǒng)錄入的自動(dòng)化-鏈路。
5、智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng)
北京易道博識(shí)信息技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“易道博識(shí)”)推出的智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng),為解決前述痛點(diǎn)提供了“一站式解決方案”。
1. 公司背景與硬核技術(shù)實(shí)力
易道博識(shí)自2013年在北京成立以來,一直專注于人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與產(chǎn)品開發(fā)。公司聚焦于計(jì)算機(jī)視覺和自然語言處理兩大技術(shù)方向,其核心技術(shù)覆蓋了智能文字識(shí)別(OCR)、智能文檔處理、智能圖像處理和自然語言處理(NLP)等前沿領(lǐng)域。憑借深厚的積累,易道博識(shí)于2022年正式推出了智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng)。該公司的OCR技術(shù)在業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù),對(duì)印刷體漢字的識(shí)別率超過99.5%,數(shù)字識(shí)別率超過99.9%,為財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)的高精度提取奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2. 系統(tǒng)核心功能與壓倒性優(yōu)勢(shì)
易道博識(shí)智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng)并非一個(gè)簡(jiǎn)單的OCR工具,而是一個(gè)深度賦能金融業(yè)務(wù)場(chǎng)景的綜合平臺(tái)。
● 極致效率與精準(zhǔn)度:系統(tǒng)最令人矚目的成就是效率的飛躍。過去需要2小時(shí)手工錄入的三張主表,現(xiàn)在僅需5分鐘即可完成,效率提升高達(dá)24倍。這得益于其基于深度學(xué)習(xí)的智能識(shí)別內(nèi)核,識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到99.5%。更關(guān)鍵的是,系統(tǒng)內(nèi)置了基于財(cái)務(wù)勾稽關(guān)系的智能校驗(yàn)引擎,在數(shù)據(jù)提取后能自動(dòng)進(jìn)行試算平衡,一次性配平率超過95%,極大地降低了人工校驗(yàn)的負(fù)擔(dān)。
● 強(qiáng)大的格式兼容與模板管理:該系統(tǒng)支持批量上傳PNG、JPG、PDF、Excel甚至zip壓縮包等多種格式的財(cái)報(bào)文件,并能智能過濾掉非財(cái)報(bào)頁面。系統(tǒng)內(nèi)置了覆蓋一般企業(yè)、金融、醫(yī)療、高等院校等多個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)報(bào)模板庫,用戶可以直接使用。同時(shí),系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,靈活地自定義和擴(kuò)展模板,滿足特定的分析口徑。
● 人性化的智能操作體驗(yàn):整個(gè)流程被簡(jiǎn)化為“批量上傳、自動(dòng)識(shí)別、多維校驗(yàn)、結(jié)構(gòu)輸出”四步。其可視化的操作界面設(shè)計(jì)得非常直觀,用戶可以清晰地看到“原圖窗格”和“模板窗格”的對(duì)照,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立科目映射關(guān)系。對(duì)于識(shí)別有偏差或未配平的項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)高亮提示,并聯(lián)動(dòng)跳轉(zhuǎn),引導(dǎo)用戶快速定位差異源頭進(jìn)行手動(dòng)修正。修正后,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
3. 深度賦能業(yè)務(wù)場(chǎng)景與決策
易道博識(shí)系統(tǒng)的價(jià)值遠(yuǎn)不止于錄入。它能夠?qū)⑻崛〉慕Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),深度應(yīng)用于各類金融業(yè)務(wù)場(chǎng)景,如銀行信貸審批、供應(yīng)鏈金融、融資租賃、投融資管理等。
● 自動(dòng)化分析報(bào)告:系統(tǒng)能一鍵生成圖文并茂的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,將復(fù)雜的財(cái)報(bào)科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表。報(bào)告內(nèi)容可深入剖析企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流狀況和利潤表現(xiàn),并從盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力和發(fā)展能力四大維度對(duì)企業(yè)進(jìn)行全景式健康診斷,為信貸審批和經(jīng)營決策提供高效的數(shù)據(jù)支撐。
● 構(gòu)建360°客戶財(cái)務(wù)視圖:系統(tǒng)能夠?qū)⑼豢蛻簟⒉煌瑘?bào)告期、不同口徑(如母公司、合并)的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整合與積累。通過縱向?qū)Ρ确治觯梢灾庇^展示客戶的經(jīng)營趨勢(shì)變化,為貸后管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
財(cái)報(bào)處理的智能化升級(jí),已經(jīng)不再是一個(gè)“可選項(xiàng)”,而是企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的“必選項(xiàng)”。傳統(tǒng)的手工模式效率低下、風(fēng)險(xiǎn)高企,已無法適應(yīng)數(shù)智化時(shí)代的要求。無論是選擇像ABBYY、Kofax等功能強(qiáng)大的國際平臺(tái),還是選擇更貼近國內(nèi)用戶需求的北京易道博識(shí)智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng),核心都是要利用AI技術(shù)將財(cái)務(wù)人員從繁重、重復(fù)的錄入工作中解放出來,讓他們回歸數(shù)據(jù)分析和價(jià)值創(chuàng)造的本職。